従業員の住所録の作成・配布について

年末年始に向け、年賀状を出すという目的で、従業員の住所を従業員全員に開示（配布）する会社もあるかもしれませんが、従業員の住所録の作成・配布は問題はないのでしょうか？

従業員の住所は重要な個人情報です。本人の同意を得ずに開示する事は原則として認められません。

従業員住所録の作成・開示に関して、次の２点を押さえれば、作成、配布が可能です。

1. 使用目的を明示した上で、本人の同意を得る
2. 同意を得た目的以外の使用禁止

それでも、次のような可能性があることは否定できません。

• 別目的での使用される
• 住所録が第三者に渡る

悪用された場合には損害賠償請求をされることも考えられますし、従業員が重大なトラブルに巻き込まれる可能性もあります。

情報の不正利用が発覚した場合懲戒対象とする旨を周知し、就業規則上にも記載しておく事は最低限必要な措置になります。